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在张家界选择会议酒店应该注意哪些事项?

     

     一、选择合适类型的场所

      选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

      1、按类型划分
      ①商务型酒店
      这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
      ②度假型酒店
      这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。

      2、按地点划分
     ①位于市中心
      在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
      ②位于市郊
      对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。

      二、亲临现场实地考察
      对于亲临现场进行考察应注意以下五点:
      ①会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
      ②只要可能,一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观,因为这会使酒店产生直接费用;
      ③不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
      ④想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份 前往以检查酒店是如何接待贵宾的;
      ⑤考虑另一家酒店作为“备选”。

      在张家界举办会议,可以选择在张家界市区、森林公园景区或武陵源景区。

      如选择在张家界市区,交通便利,接送会议代表方便,票务代理及时(注:会议酒店在市区,旅游考察酒店可在景区);

      如选择森林公园,会议期间天天看到张家界的山景,环境比较幽静,但交通有些不便,主要体现在接送代表上,因为,从火车站、机场到森林公园有35KM的公路,而且娱乐项目也比较少!

      如选择武陵源,环境比在市区好一些,娱乐也比较丰富,但交通依然有些不便,主要也是体现在接送会议代表上,从火车站、机场到武陵源大约在40KM,如果与会代表抵达张家界时间相对集中,安排在武陵源会议,也是不错的选择!

       张家界运通国际旅行社会议及会议旅游接待咨询电话:0744-8200998

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